Tutti i servizi per eventi corporate unici, coinvolgenti e interattivi

“I servizi per eventi corporate sono essenziali per garantire il successo di un evento. Dalla pianificazione alla progettazione e all’allestimento, dalla gestione delle comunicazioni all’intrattenimento, ogni aspetto deve essere attentamente considerato e gestito per creare un’esperienza indimenticabile per tutti i partecipanti.”

Alessandro Borgioni – Walkin Corporate Business Unit Manager | Tecnoconference – TC Group

I nostri servizi trasformano delle semplici convention in eventi corporate unici e coinvolgenti. Esperienze speciali create per coinvolgere i partecipanti in modo attivo ed emozionante. Alcuni dei nostri eventi coinvolgono aziende importanti come Baker Hughes, Plenitude, IAPCO.

Eventi che vanno oltre le tradizionali conferenze o riunioni aziendali, offrendo un’esperienza indimenticabile che favorisca il networking, la collaborazione e la crescita del business.

Per questo, nel 2022, è nata Walkin, la nostra nuova Corporate Business Unit, in risposta ad una crescente complessità progettuale nell’area corporate e alla necessità di proporre soluzioni sempre più customizzate.

Gli eventi corporate coinvolgenti offrono numerosi vantaggi per le aziende, tra cui:

Gli eventi coinvolgenti stimolano l’interazione e la partecipazione attiva dei presenti, creando connessioni significative.

Proporre un evento unico e coinvolgente permette di promuovere il proprio marchio in modo memorabile, aumentando la visibilità e l’apprezzamento da parte del pubblico.

Gli eventi coinvolgenti creano occasioni di networking tra i partecipanti, consentendo di stabilire nuovi contatti e partnership commerciali.

Attraverso un evento coinvolgente, è possibile presentare in modo innovativo e coinvolgente i propri prodotti o servizi, suscitando l’interesse del pubblico e generando potenziali clienti.

Gli eventi coinvolgenti offrono un’opportunità per rafforzare i legami tra i membri del team, migliorando la collaborazione e l’efficacia aziendale.

Offriamo servizi utili per lo sviluppo di eventi corporate coinvolgenti e interattivi:

Grazie a Walkin, un Key Account Manager ed un esperto Project Manager nel campo corporate, ti supporteranno nella pianificazione e gestione tecnica generale dell’evento.

I nostri servizi audio, qualificati e certificati, comprendono il noleggio di attrezzatura tecnica (D&B, EV, RCF), l’installazione e messa in funzione di sistemi di microfonatura e amplificazione audio professionale, da parte di tecnici professionisti. Ti garantiamo servizi personalizzati in base alle esigenze del tuo evento corporate e senza perdere di vista il tuo budget.

La creazione di un concept creativo andrà di pari passo ai nostri servizi video per eventi corporate. Ti seguiremo in ogni fase:

PRIMA DELL’EVENTO

Grazie alla nostra Video Production Unit, siamo in grado di produrre video corporate, pubblicitari, di storytelling o di report dell’evento, con contenuti di qualità, in grado di amplificare i tuoi messaggi e renderli memorabili.

Produciamo anche contributi video per grandi ledwall, sigle di apertura, save the date e cartelli introduttivi per i vari momenti dell’evento. Animazioni grafiche coinvolgenti e perfettamente coordinate con la grafica dell’evento.

Sempre al passo con i tempi proponiamo anche l’ultima frontiera nei servizi video per eventi corporate: la virtual production. Prenota il nostro studio di registrazione con tecnologia greenscreen, uno studio di posa stabile, su Firenze e Milano, o mobile, su Roma e il resto d’Italia. Realizza anche tu video in ambientazioni digitali iperrealistiche, con effetti visivi (VFX) incredibili, scenografie 3D sviluppate con UNREAL ENGINE, e regie multi-camera (reali e virtuali), con una resa televisiva di altissimo livello.

DURANTE L’EVENTO

A supporto dell’evento offriamo le migliori tecnologie per servizi di riprese dal vivo multicamera (presidiate e remotate), registrazioni multiformato, videoproiezioni a supporto della comunicazione o con un intento più creativo (ledwall custom e videomapping architetturali), regia video 4k e fullHD, e i più efficienti servizi di videoconferenza per tutti gli ospiti che intervengono da remoto.

DOPO L’EVENTO

Le telecamere si spengono, ma i nostri servizi continuano. Grazie ai nostri studi a Firenze, Roma e Milano, garantiamo servizi di post produzione delle riprese video del tuo evento corporate, con la consegna delle registrazioni editate, ripulite e arricchite di elementi grafici aggiuntivi, animazioni ed effetti speciali. Ottimizzate e compresse nel formato video più adeguato alla diffusione richiesta (anche social).

Grazie alle nostre sedi dislocate a Firenze, Roma e Milano, copriamo tre delle città più importanti d’Italia, garantendo un servizio di fornitura luci per eventi corporate di alta qualità su tutto il territorio, isole comprese. La nostra esperienza pluriennale nel settore e la vasta gamma di attrezzature ci permettono di offrire infinite soluzioni su misura.

Che si tratti di illuminazione ambientale, effetti speciali o proiezioni, abbiamo tutto ciò di cui il tuo evento corporate ha bisogno. Trasformiamo qualsiasi location in uno spazio magico e suggestivo, preservano la natura architettonica e storica degli ambienti, laddove richiesto.

Il nostro team di esperti è in grado di gestire progetti di ogni levatura, da piccole presentazioni aziendali a grandi eventi corporate, fornendo un servizio personalizzato che si adatti alle specifiche esigenze.

Nell’ultima intervista su Ediman, la rivista periodica specializzata nella Meeting Industry italiana, ci è stato chiesto quali fossero le ultime tendenze nel mondo degli eventi e come, per gli eventi on-site, declinare un’esperienza coinvolgente. Queste le parole del nostro CEO Lisa Grotti:

“Oggi non puoi pensare ad un evento on-site senza la sua espansione online. In questo senso tool innovativi e tecnologie studiate appositamente per il coinvolgimento del pubblico, fanno la differenza. Per un processo di engagement efficace è fondamentale affiancare alla comunicazione istituzionale dell’evento, anche un’APP personalizzata e delle sessioni di survey, votazioni, Q&A, chat services e gamification, integrati fra loro. In sintesi per coinvolgere il pubblico negli eventi in presenza, oggi più che mai, abbiamo bisogno della tecnologia.”

La tecnologia, ecco svelato il segreto che rende un evento corporate unico, coinvolgente e interattivo. Per questo, con la nostra software house interna Meetbit, abbiamo sviluppato una software suite modulare, in grado di supportare tutte le le fasi di un evento corporate, per trasformarlo in qualcosa di memorabile.

Scegli la piattaforma on line LIVEbit per creare un sito web dedicato all’evento, da personalizzare e diffondere. Potrai espandere l’audience grazie alla fruizione di tutti i contenuti in streaming dell’evento in sincrono e asincrono, live e ondemand, anche come repository da mantenere online nel tempo.

Dotare i partecipanti di un’app personalizzata, ti permette di rendere il tuo evento più funzionale, aumentare la fruibilità, consentire una comunicazione one to one con i tuoi partecipanti, coinvolgendoli in maniera diretta. Uno strumento valido per le fasi operative, aumenta la soddisfazione dei partecipanti e valorizza al massimo il brand.

Scegli tutti i moduli interattivi per coinvolgere attivamente i partecipanti in presenza e on line con Q&A, polling, chat, social wall e gamification. I moduli interattivi, utilizzati in maniera strategica, possono aiutare a canalizzare l’attenzione dei partecipanti e allo stesso tempo rendere l’evento corporate più divertente e stimolante. Prima, durante e dopo l’evento stesso.

Assicura la massima visualizzazione ai tuoi sponsor, sulla piattaforma web LIVEbit (con virtual bag, virtual stand e simposi sponsorizzati), e sui totem di e-Poster che, sfruttando l’interfaccia touch screen, consentono agli utenti di visualizzare contenuti multimediali in real time, con interazioni facili e immediate.

In generale, per creare un’esperienza coinvolgente dal vivo, stimolare la partecipazione attiva del pubblico, raccogliere feedback e favorire il networking tra i partecipanti, i servizi interattivi per eventi corporate sono indispensabili. Contribuiranno a rendere i tuoi eventi corporate più efficaci, memorabili e funzionali al raggiungimento dei tuoi obiettivi.