COS’È UN EVENTO IBRIDO?
Eventi ibridi: cosa sono, come realizzarli e perché. Tutte le risposte che stavi cercando in questo breve articolo che ti rivela, nel finale, la migliore piattaforma web per gestire e organizzare i tuoi eventi ibridi & virtuali.
Selezione eventi ibridi che abbiamo seguito
Conferenza nazionale Unioncamere
DA ALTERNATIVA A STATUS
Gli eventi ibridi combinano la flessibilità e la praticità degli eventi online con l’energia, le funzionalità e la connessione degli eventi dal vivo. Una valida alternativa che ha permesso, durante la pandemia, di continuare a organizzare e gestire eventi rispettando le distanze e da lì in poi stabilirsi come nuovo format nel mondo degli eventi.
I. Cos’è un evento ibrido
Un evento ibrido è un evento che combina elementi dell’online con l’offline. Gli ospiti possono partecipare all’evento in persona o in modalità digitale, a seconda della loro posizione o preferenza. Gli eventi ibridi possono includere componenti come presentazioni dal vivo, sessioni interattive, Q&A, sessioni di networking e molto altro. Questi elementi sono combinati in modo da creare un’esperienza coinvolgente e immersiva per gli ospiti che partecipino dal vivo come per quelli che partecipano online.
Parola all’esperto
“La modalità ibrida è diventata fisiologica. Gli eventi ibridi sono di fatto la maggior parte degli eventi. Basti pensare che quasi tutti i congressi adottano la doppia modalità di iscrizione di default: in sede e online. Differenziando così i costi di partecipazione che variano per la durata, anche parziale, di adesione all’evento. Per questo l’universo del virtuale è ormai imprescindibile da qualsiasi tipo di evento.”
Chiara Francalanci Virtual Specialist Event | Tecnoconference
II. Vantaggi
Il successo degli eventi ibridi è orami innegabile. Il motivo? Leggi subito questi 5 incredibili vantaggi:
2. Flessibilità
Gli eventi ibridi offrono una maggiore flessibilità rispetto agli eventi dal vivo o online. Gli ospiti possono scegliere di partecipare all’evento in persona o online, a seconda della loro ubicazione o preferenza. Inoltre, accedere ai contenuti dell’evento online e in differita in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, permette a tutti i fruitori di partecipare attivamente all’evento anche se non presenti di persona.
3. Coinvolgimento
Gli eventi ibridi sfruttano la tecnologia per garantire un’esperienza coinvolgente e immersiva per tutti i partecipanti. La combinazione di interazioni dal vivo e online crea una dinamica unica che incoraggia la partecipazione attiva. Questo aumenta il coinvolgimento e la connessione con il pubblico e aiuta a costruire relazioni più durature.
5. Green
Gli eventi ibridi sono eco sostenibili, l’organizzazione e la produzione dell’evento possono essere gestiti in modalità all-digital e paperless: dalle prove tecniche a distanza, regie remote, registrazioni, helpdesk, attività di marketing; fino alla possibilità di gestire i contratti e liberatorie senza l’uso di carta con attenzione alla riduzione degli inquinanti.
Gli eventi ibridi permettono inoltre di sposare la politica a “0 voli” e con l’utilizzo di fornitori locali, sia in Italia che nel resto del Mondo, è possibile ridurre sensibilmente l’impatto di Co2.
Una direzione innovativa che si traduce in contrazione dei costi superflui e la possibilità di reinvestire nella proposta contenutistica.
III. Come si organizza un evento ibrido
Per organizzare un evento ibrido di successo, dovrai:
DEFINIRE GLI OBIETTIVI
È importante definire gli obiettivi del tuo evento ibrido prima di iniziare a pianificarlo. Questo ti aiuterà a identificare i componenti e le funzionalità necessarie per creare un’esperienza coinvolgente e immersiva per tutti i partecipanti.
SCEGLIERE LA PIATTAFORMA GIUSTA
Ci sono molte piattaforme disponibili per la creazione di eventi ibridi. Scegli una piattaforma che offra le funzionalità e le opzioni di personalizzazione di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi, oltre ad un elevato grado di flessibilità nei moduli interattivi attivabili e con un buon rapporto qualità-prezzo.
CREARE UN PROGRAMMA COINVOLGENTE
Il programma è la parte più importante del tuo evento ibrido. Assicurati che sia coinvolgente e interattivo, con una giusta combinazione di presentazioni dal vivo, sessioni interattive, Q&A e comunque con interventi brevi pensati per una migliore fruizione online.
PROMUOVERE L’EVENTO
Assicurati di promuovere l’evento in modo adeguato per raggiungere il tuo pubblico target. Utilizza i social media, il marketing email e altre strategie di marketing per promuovere l’evento e invitare gli ospiti a partecipare.
MONITORARE E VALUTARE I RISULTATI
Dopo che l’evento è stato completato, è importante monitorare e valutare i risultati. Analizza i dati sulla partecipazione e il comportamento dei partecipanti per identificare opportunità di miglioramento per futuri eventi ibridi. Utilizza queste informazioni per migliorare la qualità e l’efficacia delle tue strategie di organizzazione e marketing.
In conclusione, gli eventi ibridi rappresentano un’opportunità unica per le aziende di raggiungere un pubblico più vasto, costruire relazioni durature con il loro pubblico e migliorare la loro efficacia nella creazione di eventi. Con la pianificazione adeguata e l’utilizzo delle tecnologie giuste, gli eventi ibridi possono essere un successo sia per le aziende che per i loro partecipanti.
I nostri servizi per organizzare un evento
IV. Piattaforma per eventi ibridi LIVEbit
Scegliere la piattaforma giusta per un evento ibrido ne determina il suo successo. Noi di Tecnoconference, con la nostra software interna Meetbit, abbiamo sviluppato una piattaforma proprietaria in grado di replicare ogni fase dell’evento in presenza, offrendo servizi che amplificano la fruizione dei contenuti e coinvolgono al massimo il suo pubblico online e offline.
Stiamo parlando di LIVEbit un’unica piattaforma per eventi virtuali e ibridi, modulare ed innovativa, che affianca alle funzionalità di un evento in presenza, quelle previste da un evento on line. Una piattaforma realizzata da chi conosce bene le dinamiche gestionali di un evento, le necessità operative dei clienti, le esigenze degli sponsor e i bisogni dell’audience.
Mettiamo a disposizione un team virtual specialist dedicato alla progettazione e personalizzazione della piattaforma web e alla realizzazione grafica ed editing dei contenuti. Un team tecnico che cura in maniera impeccabile la regia tecnica con la messa in onda dei contenuti e la gestione dello streaming ad alta risoluzione. Completano il servizio i moduli accessori attivabili: la realizzazione dell’APP evento, le registrazioni online, la raccolta dei materiali speaker e sponsor, la creazione di un’ area espositiva virtuale e per finire, gli applicativi interattivi come live chat, gamification, Q&A e polling che garantiscono un’esperienza esclusiva per chi è in presenza e inclusiva per chi la vive online.
LIVEbit supporta qualsiasi tipologia di evento come congressi associativi, convegni istituzionali, eventi aziendali, webinar, fad ed eventi formativi ed incrementa le sue funzionalità grazie agli altri tool innovativi presenti nella software suite Meetbit.
E con l’assistenza garantita prima durante e dopo l’evento, potrai assicurarti un evento ibrido senza alcuna sorpresa.
Le nostre sedi
Da sempre sviluppiamo software e servizi IT per la Meeting Industry che coinvolgono il pubblico in sala e da remoto. Siamo un punto di riferimento per eventi ibridi e virtuali, oltre che per i residenziali.
Programmiamo soluzioni sempre aggiornate e funzionali: landing page personalizzate in meno di 24 ore, profilazioni e moduli di interazione online semplici e intuitivi, per rendere il tuo evento accessibile ed esclusivo.
Siamo sempre online ma ci trovi anche a Firenze, Roma e Milano con uffici operativi e magazzini sempre aperti.
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