APP EVENT TOOL
per eventi, convegni e congressi

Con l’APP event tool puoi garantire la massima interazione e la costante accessibilità alle informazioni e ai contenuti multimediali prima, durante e dopo il tuo evento.

Software gestione eventi Meetbit

TUTTI I SOFTWARE

Cos’è

L’APP per la gestione di eventi è uno strumento paperless potente ed intuitivo che semplifica e migliora l’esperienza degli utenti nell’ambito di qualsiasi tipologia di evento. È la nostra APP proprietaria dal 2010 disponibile per dispositivi iOS e Android ideata per consentire la pubblicazione, la divulgazione e la condivisione dei contenuti scientifici e informativi, prima, durante e dopo l’evento.

I. CARATTERISTICHE

L’APP event tool presenta diversi punti di forza:

  • Strumento PAPERLASS per eccellenza al fine di rendere l’evento sostenibile

  • Struttura APP mobile nativa (non web-app) iOS e Android

  • Esperienza utente intuitiva e user-friendly

  • Struttura modulare aggiornabile in tempo reale, con moduli personalizzati per categorie di utenti

  • Disponibilità di un backoffice per la personalizzazione grafica e l’inserimento contenuti

  • Grande velocità nella preparazione e messa a disposizione sugli store

  • Dotata di backend accessibile anche al cliente per l’inserimento e aggiornamento delle informazioni

  • Integrata con tutti i moduli della Software Suite per l’aggiornamento costante dei contenuti (programma navigabile, e-poster, diretta live)

Dai vantaggi di risparmio di tempo e sforzo, all’aumento della partecipazione degli utenti e alla personalizzazione dei brand, l’app è uno strumento essenziale per il successo di qualsiasi evento. Scegli l’APP per la gestione di eventi e semplifica la pianificazione del tuo prossimo grande evento.

Il tuo evento diventa interattivo

Scopri tutti gli altri moduli della Software Suite da poter implementare ad APP EVENT TOOL

Altri moduli
  • Piattaforma per eventi virtuali e ibridi | LIVEbit

  • Projection Management System | SLIDEbit
  • Piattaforma per il caricamento dei contributi in remoto | SENDbit
  • Software di visualizzazione contributi pdf, audio e video | Eposter
  • Piattaforma e-learning | EDUbit
  • Suite controllo accessi | CHECKbit
  • Piattaforma di test per gli speaker da remoto | MEETthespeaker

II. FUNZIONALITÀ

  • PROGRAMMA NAVIGABILE

    Con l’APP event tool è possibile consultare il programma dell’evento, navigabile per orario/giorno, sala e percorsi tematici. Gli utenti possono appuntarsi le relazioni o sessioni di proprio interesse e aggiungerle alla funzione Agenda collegata al programma oppure direttamente al calendario del proprio device. Disponibile sull’app anche una speaker’s list correlata di foto dei relatori.

  • NOTIFICHE PUSH

    Le Notifiche push sull’APP comunicano eventuali modifiche ed aggiornamenti dello schedule in tempo reale. Uno vero e proprio strumento di comunicazione e promozione: aggiorna i partecipanti sui lavori in corso o sulle varie iniziative che hanno luogo durante l’evento mediante l’invio di messaggi. Le notifiche possono essere gestite autonomamente dal cliente per essere destinate a specifici target o categorie di utenti.

  • BADGE ELETTRONICO

    Tramite una e-mail, con secure link, l’APP del partecipante riceve un QR Code che, mostrato al lettore presso il Totem di stampa badge self, consente la stampa del badge in autonomia senza code all’accredito.

  • AREA SOCIAL

    Questa funzionalità aumenta la partecipazione degli utenti e ne amplifica la visibilità complessiva. L’area social consente ai partecipanti di scattare e caricare tramite APP le proprie foto evento che vengono opportunamente filtrate secondo policy prescelta, dai partecipanti direttamente su APP.

III. VANTAGGI

Minor TEMPO maggiori RISORSE

L’APP semplifica notevolmente il processo di organizzazione degli eventi, riducendo il tempo e le risorse necessarie per gestire registrazioni, comunicazioni e tenere aggiornati i partecipanti prima, durante e dopo l’evento.

Aumenta la PARTECIPAZIONE ATTIVA

Grazie alle funzionalità di notifica, messaggistica e area social, l’APP gestione evento aumenta il coinvolgimento dei partecipanti, mantenendoli costantemente aggiornati sulle attività dell’evento.

Fa BRANDING

L’APP permette agli organizzatori di personalizzare gli eventi secondo le proprie esigenze e di riflettere l’immagine del proprio brand. È possibile aggiungere loghi, colori e altre personalizzazioni per creare un’esperienza coerente e riconoscibile per i partecipanti.

Migliora L’ESPERIENZA UTENTE

L’APP offre un’esperienza utente intuitiva e user-friendly sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Una navigazione semplice, una presentazione chiara delle informazioni e una facile interazione ne migliorano l’esperienza globale.

Offre visibilità ai tuoi SPONSOR

Con l’APP event tool, l’area espositiva virtuale è sullo smartphone di ogni partecipante, sempre consultabile e sempre disponibile. Un’ottima occasione di comunicazione e promozione diretta a tutti i partecipanti.

CHIEDI UNA CONSULENZA GRATUITA

Il nostro staff di esperti è a tua disposizione per trovare i migliori software per la gestione dei tuoi eventi, convegni e congressi.