INFO

Dal 3 al 6 ottobre 2023, Milano ha ospitato la 44° edizione del Congresso Nazionale GISE presso il MiCo Fiera Milano, organizzato da OIC Group, che in qualità di PCO dell’evento ha dimostrato il suo expertise nella gestione di congressi medici di grande rilevanza.

Il congresso, rivolto a cardiologi interventisti, ha registrato anche quest’anno un numero eccezionale di presenze (più di 2000). La gestione complessa, dovuta al gran numero di sale in contemporanea e all’ampia partecipazione di relatori in presenza e in alcuni casi da remoto, è stata supportata dalla nostra Software Suite, appositamente rimodulata per offrire il massimo nella gestione dei contenuti in evento.

SETTORE
Congresso Medico Scientifico
MERCATO
Internazionale
ANNO
2023
EXPERTISE
Digital signage, Software Suite, Traduzione simultanea
TIPOLOGIA
Congresso Medico, Meetbit, Tecnoconference

SERVIZI

Dal digital signage al centro slide; dal podio per la gestione delle presentazioni alla messa in onda nelle sale; dai collegamenti in remoto alle registrazioni per ogni sala e sessione: ecco come la Software Suite Meetbit ha supportato l’intero evento.

1. SLIDE CENTER
Il software è stato utilizzato per la gestione delle presentazioni (750 in totale), dei relatori da remoto e delle proiezioni con messa in onda in live streaming. Le sue funzioni all-in-one, sono state rese possibili grazie al Software Slidebit Pro, nella sua più recente release del 2023 che unisce funzioni ibride con funzioni avanzate di proiezione.

2. PODIO PRO
Gestione di PPM per sala plenaria con servizio di traduzione simultanea + 9 Salette con Software Podio Pro. La versione PRO è stata adottata per avere una completa gestione della messa in onda dei segnali aggiuntivi alla registrazione nativa di ogni sala. La migliore scelta tecnica/economica per gestire ogni tipologia di segnale integrato.

Servizi gestiti dalla nostra regia Podio Pro:

– Messa in onda graficizzata per tutte le presentazioni, dopo check al centro slide
– Integrazione nativa per gestione di speaker remoti, anche last minute
– Integrazione e messa in onda di una o più telecamere
– Servizio di streaming
– Integrazione con LIM (lavagne multimediali di terze parti)
– Gestione segnali da altri PC degli speaker per gestione di casi clinici interattivi
– Servizi di Votazione interattiva tramite software Slido
– Gestione grafica e messa in onda di ogni tipologia di simposio sponsorizzato

3. APP EVENT TOOL
Per l’evento è stata sviluppata un’app personalizzata (compatibile iOS ed Android) con contenuti aggiornati in tempo reale: programma navigabile del congresso, polling, E-poster e notifiche push. L’app ha totalizzato un gran numero di download per un totale di 725 device (475 iOS e 250 Android).

4. EPOSTER
Soluzione paperless con installazione di monitor touch abilitati alla navigazione e alla ricerca di qualsiasi tipo di file tramite motore di ricerca intuitivo per un totale, fra app e postazioni on site, di oltre 800 visualizzazioni.

5. INFODISPLAY
Postazioni informative per la visualizzazione di contenuti aggiornati in tempo reale (planning sale e sessioni).

ASSISTENZA

In assistenza onsite 22 tecnici ed esperti informatici che hanno garantito il perfetto svolgimento di un evento tanto complesso quanto stimolante.

DICONO DI NOI

“La sinergia con TC Group è stata un trionfo di impegno e innovazione nell’affrontare le sfide complesse del 44° Congresso Nazionale GISE. L’inserimento della Software Suite, per rispondere alle esigenze specifiche del Congresso, è stato un elemento innovativo che ha contribuito alla buona riuscita dell’evento, a dimostrazione di una costante capacità di fornire soluzioni avanzate e sempre più personalizzate. Siamo entusiasti di aver collaborato con TC Group al successo di un evento di tale eccellenza e non vediamo l’ora di continuare a elevare insieme gli standard nel futuro!”

Cristina Ceseri
PM OIC Group

LAVORI CORRELATI

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TC Group unisce esperienza e competenze di più aziende che lavorano in sinergia, come un unico partner. L’affidabilità dei format tecnologici di Tecnoconference. L’innovazione dei software di Meetbit. La progettualità e i contenuti di Kardo.
Tre anime in costante sintonia e in continua evoluzione, sempre pronte a trovare le migliori soluzioni per eventi, installazioni, formazione e branding.
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