SERVIZI VIDEO
PER EVENTI, CONVEGNI E CONGRESSI

PIANIFICAZIONE
In genere, il servizio inizia con una fase di pianificazione, durante la quale il cliente e il team di produzione definiscono l’obiettivo del video, il pubblico di destinazione e il messaggio che si vuole trasmettere.

PRE-PRODUZIONE
Nella fase di pre-produzione il reparto sviluppa il concept, redige una sceneggiatura, organizza l’eventuale casting degli attori, sceglie le location, definisce il budget e pianifica le riprese.

PRODUZIONE
Durante la produzione, si realizzano le riprese del video, utilizzando attrezzature specializzate, come telecamere, luci, microfoni e altri accessori.

POST-PRODUZIONE
Infine, nella fase di post-produzione, il team di professionisti elabora e monta il materiale girato, aggiungendo effetti speciali, musica, narrazione e qualsiasi altro elemento necessario per completare il video.

Riprese dal vivo

Tra i servizi video di un evento live, ci sono sicuramente le riprese dal vivo. Un sistema di telecamere e microfonature audio, studiato ad hoc da parte di tecnici specializzati, per garantire la ripresa e la registrazione audiovisiva delle presentazioni e degli interventi degli oratori, più in generale.

A seconda della dimensione dell’evento, ci possono essere diversi set per catturare angolazioni e piani differenti. Le riprese dal vivo permettono sia la messa in onda dei contenuti (in sala come in live streaming online, nel caso di eventi ibridi), sia la loro registrazione per una distribuzione futura dei contenuti on demand o per corsi di formazione a distanza (FAD).

I servizi di riprese video dal vivo, se ben combinati con le soluzioni software di Presentation Management System, permettono di disporre subito degli atti del convegno completi e belli da vedere. Sono contenuti molto utili alla diffusione delle tematiche del convegno stesso, oltre che di archivio storico dei lavori fatti.

Infine, si possono prevedere interviste e documentazioni video di backstage, da rielaborare in fase di post-produzione per dei brevi video con gli highlight dell’evento per la promozione.

Videoproiezioni

A SUPPORTO DELLA COMUNICAZIONE
Le videoproiezioni o proiezioni video (di sigle, presentazioni power point, video dimostrativi, clip di film, immagini e altro ancora), sono strumenti indispensabili a supporto della comunicazione per eventi come convegni, congressi e conferenze che hanno, per loro natura, un elevato numero di speeches.

Le videoproiezioni rendono gli interventi molto più interessanti e coinvolgenti per il pubblico; supportano l’oratore nella trasmissione dei suoi messaggi e migliorano l’esperienza visiva degli ascoltatori.

RUOLO CREATIVO
Le videoproiezioni hanno un potenziale infinito che si esprime al massimo quando è a servizio della creatività. Pensiamo a tutti quei contesti in cui le videoproiezioni diventano delle vere e proprie installazioni fisse. Parliamo di:

• contenuti su grandi schermi in ambienti pubblici, come musei, gallerie d’arte, sale conferenze, teatri e spazi espositivi. Utili a migliorare l’esperienza degli utenti e fornire informazioni e intrattenimento in modo efficace
• le videoproiezioni possono essere utilizzate per creare ambienti immersivi e coinvolgenti in spazi come negozi, ristoranti e hotel. Questo può includere la proiezione di immagini su pareti, soffitti o pavimenti per creare un’atmosfera unica
• oppure possono essere utilizzate per la pubblicità in ambienti come centri commerciali, stazioni ferroviarie e aeroporti. Ciò può aiutare a promuovere prodotti e servizi in modo efficace e attirare l’attenzione dei potenziali clienti

In generale, le videoproiezioni possono essere utilizzate per migliorare l’esperienza degli utenti in molte installazioni fisse e temporanee, per offrire un’ampia gamma di informazioni o semplice e puro intrattenimento.

Parola all’esperto
Abbiamo chiesto a Marcello Fittipaldi, responsabile Produzione Video di Tecnoconference, quali sono le tecniche di videoproiezione presenti in un evento e quale, ad oggi, la più utilizzata.

“Dati alla mano la tecnologia più utilizzata negli eventi  è il ledwall. Moderno, poliedrico e tecnologicamente avanzato, ha un effetto mozzafiato sul pubblico e rende spettacolare ogni tipo di evento. Inoltre garantisce sempre la leggibilità dei contenuti di un convegno o un congresso.

Da grande romantico preferisco la proiezione su telo. Conserva il fascino retrò del cinema, pur evolvendosi di continuo in definizione, ed è una soluzione economica per un evento. Con un proiettore ben piazzato, e un buon telo su cui proiettare la “magia” è fatta.

In contesti particolari però proporrei solo videowall e ledwall. Il videowall per sale piccole o per diffusioni di segnale a lungo raggio, dove può essere di aiuto un sistema di digital signage (segnaletica digitale). Il ledwall per spazi medio grandi, se non grandissimi, dove, oltre alla resa spettacolare della scenografia digitale, che favorisce le multiproiezioni in simultanea, non si vogliono limiti per le condizioni di luce naturale, che potrebbe compromettere la proiezione canonica su telo. In entrambi i casi non ci sono proiettori, ma sistemi hardware di ultima generazione in grado di trasmettere il segnale video.

Last but not least il videomapping. Un tipo di proiezione per sua natura estrosa e creativa, utilizzata soprattutto nell’ambito artistico e culturale. Si tratta di una videoproiezione architetturale, eseguita con uno o più proiettori, per disegnare scenografie luminose dalle infinite possibilità.”

Regia 4K e FullHD

Quando si parla di regia video in un evento live, ci si riferisce ai sistemi tecnologici utilizzati per riprendere, registrare e gestire l’intero comparto video durante l’evento. Ci sono diverse risoluzioni video a seconda della qualità di immagine richiesta. Dall’HD al 4K, più grande è il formato migliore sarà la resa delle immagini, con sistemi video via via sempre più articolati e file più grandi da gestire.

La scelta tra regie di diversa risoluzione dipende dalle esigenze specifiche dell’evento e del “dopo evento”, oltre che dal budget a disposizione. La regia FullHD (quella dello standard televisivo di oggi, per capirsi), rimane ancora una scelta valida e accessibile per la maggior parte degli eventi, in particolare per quelli con budget definiti dove è richiesta una qualità video ottimale e facile da gestire.

Live streaming

Il Live streaming è una modalità di trasmissione video molto diffusa negli eventi, convegni e congressi con un pubblico on line. Lo scopo è quello di ampliare la portata e raggiungere tutti, anche in contemporanea in Peasi e Continenti diversi.

Così facendo un evento in presenza si trasforma in evento ibrido o, quando non è previsto pubblico in sala, in evento virtuale, due tipologie di eventi che si realizzano con delle piattaforme on line per lo streaming, utili anche come repository dei contenuti on demand, per una fruizione di lunga durata.

Tra le più diffuse in Italia c’è la nostra piattaforma proprietaria per eventi ibridi e virtuali LIVEbit. Modulare, personalizzabile e tecnologicamente avanzata che, oltre allo streaming, implementa moduli di Q&A, polling e chat, per aumentare l’engagement del pubblico in sincrono e asincrono.

Sistemi di videoconferenze

Nei servizi video rientra anche la gestione del flusso video dal sistema di videoconferenza. Molto spesso nei convegni, gli ospiti intervengono da remoto. Questo significa che il segnale va ampliato e messo in onda per tutti gli ospiti del convegno. Sia attraverso soluzioni proprietarie, che misti ai software di Presentation Management System, in modo da mandare in onda (e in streaming), un unico flusso audiovisivo della programmazione dell’evento.