L’EVENTO
Il Congresso Nazionale SIFO 2025, tenutosi dal 6 al 9 novembre 2025, ha trasformato il Centro Congressi del Porto Antico di Genova in un vero cuore pulsante della farmacia ospedaliera italiana. Quattro giorni di confronto, formazione, contenuti scientifici ad alto valore aggiunto e una partecipazione oltre le 3.000 presenze, tra farmacisti ospedalieri, professionisti sanitari e stakeholder del settore.
Un appuntamento chiave per la comunità SIFO — reso ancora più dinamico da una forte componente digitale e interattiva che ha amplificato la fruizione dei contenuti e la partecipazione dei presenti.
AIM Group International ci ha scelti per gestire l’intero ecosistema tecnico e digitale del congresso: dalla produzione dei contenuti alla user experience, dai servizi onsite alle piattaforme avanzate per l’interazione.
SETTORE
MERCATO
ANNO
PARTECIPANTI
EXPERTISE
TIPOLOGIA
IL PROGETTO TECNICO
Per sostenere un evento così articolato, abbiamo attivato 20 tecnici specializzati distribuiti su 8 sale in contemporanea, assicurando coordinamento costante, supervisione continua e rapidità di intervento.
Gestione accrediti partecipanti e contenuti congressuali, riprese video, streaming, gestione relatori da remoto, messa in onda, digital signage: tutto gestito come un unico sistema integrato, fluido e sicuro.
Meetbit: Software Suite e servizi interattivi
WH Factory : soluzioni IT Data Driven
LE NOVITÀ GREEN 2025
1. La sorpresa: BuzerBit, il nuovo gioco interattivo
Durante uno dei momenti più partecipati, SIFO è stato il palcoscenico del debutto di BuzerBit, il nostro nuovo sistema di quiz gamificato con pulsanti fisici.
Un successo immediato: energia, coinvolgimento totale e una sala che giocava… seriamente.
2. Authorization Center
Dalla liberatoria cartacea a quella digitale: gestione, archiviazione e firma. Un sistema digitale e completamente paperless per la gestione delle liberatorie dei relatori, integrato direttamente nel centro slide. Niente più stampe o moduli cartacei: tutto è rapido, tracciabile e sempre sotto controllo, con un notevole risparmio di tempo e risorse durante l’evento.
3. Audio ePoster tramite QR Code
La fruizione degli e-poster audio è stata possibile anche senza cuffie, semplicemente tramite QR code posizionato sui monitor. Una soluzione più fluida, più igienica e soprattutto in linea con le certificazioni ambientali, che riduce consumi e materiali monouso.
I numeri del digitale
La componente digitale ha avuto un ruolo centrale: SlideBit© ha assicurato gestione precisa di oltre 1.169 presentazioni, mentre la App Event Tool© è diventata il punto di accesso principale per programma, votazioni, Q&A, survey e persino traduzione simultanea.
Grazie all’integrazione con Metrics -software suite proprietaria di WH Factory– , l’app ha mostrato badge digitali, dati personali e presenze in modo semplice e immediato.
Parallelamente, l’area e-poster ha raccolto 208 contributi, 5 postazioni INFObit© hanno fornito contenuti aggiornati in tempo reale e l’accredito self-service ha garantito flussi rapidi e ordinati, insieme ai sistemi informatizzati per lunch box e accessi.
Tre giorni in cui tecnologia, persone e organizzazione hanno lavorato in perfetta sinergia, mostrando cosa significa far funzionare un grande evento scientifico quando ogni dettaglio è connesso.
RISULTATO
Un congresso fluido, moderno, altamente interattivo. Dati, contenuti, sale e persone hanno lavorato in perfetta sincronia grazie a un’infrastruttura tecnica solida e un ecosistema digitale progettato per semplificare, connettere e coinvolgere.
La collaborazione con AIM Group International è stata — ancora una volta — un esempio di perfetta integrazione tra visione organizzativa e capacità tecnologica.
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TC Group riunisce quattro realtà che lavorano in sinergia, come un unico partner.
La solidità tecnologica e il service AVL di Tecnoconference, l’innovazione software per eventi di Meetbit, la progettualità di Kardo e le soluzioni data-driven di WH Factory.
Quattro anime in continua evoluzione, al servizio di eventi, installazioni, formazione e branding.
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