L’EVENTO

Dal 6 all’8 novembre 2025 il Rome Cavalieri Waldorf Astoria ha ospitato il 108° Congresso Nazionale SIOT, uno degli appuntamenti più rilevanti per la comunità ortopedica italiana. Tre giorni dedicati alle ultime innovazioni cliniche, tecnologiche e scientifiche: un punto di incontro privilegiato per medici, ricercatori e professionisti del settore.

Sessioni di alto livello, tavole rotonde, contributi digitali e momenti di formazione avanzata hanno trasformato il Congresso in un vero hub di conoscenza, networking e aggiornamento professionale. Guarda qui il recap dell’evento.

SETTORE
Congresso Medico Scientifico, traduzione simultanea
MERCATO
Nazionale
ANNO
2025
PARTECIPANTI
+2500
EXPERTISE
App, Ledwall, Produzione video, Servizi audio video luci, Sistema di accredito, Software Suite
TIPOLOGIA
Congresso associativo, Congresso Medico, Meetbit, Tecnoconference, WHFactory

IL PROGETTO TECNICO

AIM Group International ha scelto il nostro team per la gestione completa di tutta la componente tecnica: un sistema unico, integrato e sempre sincronizzato con i ritmi serrati del congresso.

24 tecnici specializzati, 10 sale in parallelo, coordinamento continuo e una presenza onsite costante hanno garantito un’esperienza fluida, stabile e tecnologicamente impeccabile. Un progetto complesso, realizzato con precisione e affidabilità.

Le nostre soluzioni AUDIO VIDEO LUCI

Un ecosistema tecnologico completo, progettato per migliorare comunicazione, fruizione dei contenuti e interattività:

  • Audio, Video & Light Design
  • Proiezioni e Ledwall
  • Riprese video, registrazione, editing e pubblicazione in tempo reale
  • Cavaliere elettronico
  • Collegamento relatori remoti
  • Digital Signage

FORMAT: servizi creativi

Per aprire il congresso con il giusto impatto, la nostra Unit forMAT ha realizzato un opening video dinamico e immersivo, perfettamente allineato al concept scientifico. Un contenuto pensato per coinvolgere la platea fin dal primo secondo.

Per il video completo clicca qui

Meetbit: Software Suite e servizi interattivi

  • INFObit© – Digital Signage (5 postazioni)

  • Sendbit© – piattaforma per contenuti e-poster

  • App Event Tool© – app mobile interattiva

  • SlideBit© – Presentation & Projection Management System

  • SlideBit© EasyRec – registrazione audio, video e presentazioni

WH Factory : soluzioni IT Data Driven

  • Accredito onsite tramite totem Self con badge FSC
  • Controllo informatizzato ritiro box lunch
  • Accessi in real time per la sala working breakfast
  • Assistenza dedicata e continua per tutta la durata dell’evento

I numeri del digitale

  • E-Poster
    208 contributi caricati
    171 votazioni effettuate
  • App Event Tool ©
    896 download
  • Gestione presentazioni (SlideBit©)
    1.169 slide gestite
  • Accrediti
    900 accrediti tramite totem self-service

La componente digitale ha avuto un ruolo centrale: SlideBit© ha assicurato gestione precisa di oltre 1.169 presentazioni, mentre la App Event Tool© è diventata il punto di accesso principale per programma, votazioni, Q&A, survey e persino traduzione simultanea.

Grazie all’integrazione con Metrics -software suite proprietaria di WH Factory– , l’app ha mostrato badge digitali, dati personali e presenze in modo semplice e immediato.

Parallelamente, l’area e-poster ha raccolto 208 contributi, 5 postazioni INFObit© hanno fornito contenuti aggiornati in tempo reale e l’accredito self-service ha garantito flussi rapidi e ordinati, insieme ai sistemi informatizzati per lunch box e accessi.

Tre giorni in cui tecnologia, persone e organizzazione hanno lavorato in perfetta sinergia, mostrando cosa significa far funzionare un grande evento scientifico quando ogni dettaglio è connesso.

RISULTATO

Un congresso complesso e multidisciplinare, gestito con precisione grazie a un’infrastruttura tecnica integrata e potente.

La sinergia tra team tecnico, piattaforme digitali e servizi onsite ha garantito un’esperienza fluida, interattiva e coinvolgente: sale sempre operative, contenuti perfettamente coordinati, strumenti digitali che hanno potenziato la partecipazione.

Il Congresso SIOT 2025 si è confermato un modello di integrazione tra tecnologia, organizzazione e innovazione, offrendo ai professionisti un ambiente dinamico, efficiente e profondamente immersivo.

LAVORI CORRELATI

CONTATTACI

TC Group riunisce quattro realtà che lavorano in sinergia, come un unico partner.
La solidità tecnologica e il service AVL di Tecnoconference, l’innovazione software per eventi di Meetbit, la progettualità di Kardo e le soluzioni data-driven di WH Factory.
Quattro anime in continua evoluzione, al servizio di eventi, installazioni, formazione e branding.

Per maggiori informazioni sulle nostre soluzioni, compila il form.

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