G7 SUMMIT ITALIA

Dopo aver gestito il Summit G7 di Taormina nel 2017 e il Summit G20 a Roma nel 2021 siamo stati chiamati a gestire tutti i servizi AV nelle 6 location coinvolte dal Vertice per 18 giorni.

Siamo partiti da un’accurata progettazione delle risorse coinvolte in termine di materiali e personale, con un’accurata selezione del Team tecnico, privilegiamo una crew locale, in totale sono stati 80 i tecnici coinvolti: “La sfida più grande – commenta Marco Raffini PM di riferimento – è stato il rigido protocollo da rispettare legato ad eventi di altissimo profilo come questo. La competenza professionale passa in secondo piano e viene data per scontata, quello che conta sono le soft skills legate alla gestione delle emozioni e all’attitudine al problem solving, date le variabili di cerimoniale in costante cambiamento, con programmi e scalette dinamiche“.

Un ringraziamento speciale a tutta la squadra Triumph Group International e EGA Worldwide Congresses&events che ha lavorato in sinergia e massima collaborazione con il nostro Team, contribuendo a rendere questo evento indimenticabile e al Direttore Tecnico Alessandro Borgioni che si è distinto per la capacità straordinaria di rendere facile ciò che di per sé è complesso, trasferendo a tutti i soggetti coinvolti la tranquillità operativa, frutto di solida professionalità ed esperienza.

In qualità di Partner Tecnologico abbiamo fornito servizi cruciali al successo dell’evento, in termini di comunicazione e distribuzione dei segnali:

· Audio e video
· Strutture e luci
· Ledwall
· Traduzione simultanea

Sui tavoli presidenziali i nostri Tecnici certificati BOSCH hanno installato il sistema Dicentis, implementato con 11 cabine di traduzione simultanea per con 10 lingue a servizio delle due sale principali Vertice e Outreach.

La distribuzione delle lingue è stata gestita con una soluzione di audio networking su una rete creata ad hoc verso le postazioni di ascolto presso il Media Center di Bari e tutta la struttura di Borgo Egnazia.

Il nostro Team ha supportato anche la gestione della traccia audio per la RAI, in contemporanea nelle 10 sale stampa, consentendo di gestire le dirette televisive al media center e a tutte le televisioni del mondo.

Il 14 giugno si è svolto l’incontro bilaterale USA-UCRAINA fra il Presidente Biden e il Presidente Zelensky, un evento nell’evento, collaterale al Summit che ha visto siglato l’accordo sulla sicurezza. Abbiamo progettato e curato la produzione audio-video-luci in tempi record. Ringraziamo SpazioEventi e Triumph Group International per la collaborazione.

“Gentilissimi,
Dopo un breve periodo di riposo, vi scriviamo innanzitutto per ringraziarvi della preziosa collaborazione per il G7 SUMMIT 2024. Anche se con alcuni di voi già c’è stata occasione, ci tenevamo a scrivere a tutti in qualità di coordinatori di una squadra esemplare che ha lavorato assiduamente negli ultimi mesi.
Dopo giorni di intensa attività e armoniosa cooperazione, nonostante le criticità riscontrate e superate con maestranza oltre alle aspettative, possiamo confermare che la realizzazione dell’evento non sarebbe stata possibile senza il vostro supporto, che lo ha reso un vero successo.
Ci tenevamo a scrivervi puramente per ringraziarvi per la vostra cura e per aver sempre aiutato a trovare la miglior soluzione con un approccio positivo e stimolante.
Ci auguriamo che anche voi abbiate conseguito gli obiettivi che vi siete prefissati e di poter continuare a lavorare insieme a progetti futuri”

Elena Gandolfo – Organizing Secretariat G7 Summit