12° Congresso Nazionale LIMPE-DISMOV

Gestire nove sale attive contemporaneamente significa coordinare centinaia di contenuti, relatori, flussi di pubblico e aggiornamenti in tempo reale. Per questo motivo il progetto è stato costruito attorno a un ecosistema completamente integrato.

Il team TC Group, composto da più di 10 tecnici specializzati e tre Project Manager, ha gestito l’intero sistema audiovisivo e tecnologico, garantendo continuità operativa durante tutte le sessioni congressuali.

La Software Suite MEETBIT ha rappresentato il cuore della gestione scientifica dell’evento:

• SLIDEbit© PodioPro per la regia centralizzata delle presentazioni
• Centro slide unico per la raccolta e validazione dei contenuti
• Collegamenti con speaker da remoto
• Sistema di votazione elettronica web
• Piattaforma Sendbit© per la gestione degli e-poster
• 10 postazioni touch dedicate agli e-Poster
• 8 monitor Digital Signage distribuiti nell’area congressuale
• APP Event Tool©, che ha raccolto programma, informazioni e servizi in un’unica esperienza digitale

L’APP congressuale non è stata soltanto un programma digitale, ma uno strumento quotidiano di consultazione e coinvolgimento.

I numeri raccontano una partecipazione concreta:

• 760 partecipanti
• 603 utenti unici sull’App
• 14.600 visualizzazioni della Home
• 4.003 visite alla sezione Gamification
• 1.500 visite agli e-Poster
• 1.000 accessi al Photowall

Questi dati dimostrano come i servizi digitali siano diventati parte integrante dell’esperienza congressuale, favorendo l’interazione con i contenuti scientifici e semplificando l’accesso alle informazioni durante tutto l’evento.

Tra gli strumenti che hanno contribuito maggiormente all’engagement dei partecipanti, la gamification integrata nell’App Event Tool© si è rivelata uno degli elementi più apprezzati dell’intera esperienza congressuale.

Progettata per incentivare l’esplorazione dei contenuti e favorire l’interazione con i servizi digitali dell’evento, l’attività ha trasformato la partecipazione in un percorso dinamico, stimolando gli utenti a scoprire le diverse funzionalità della piattaforma e le aree di interesse del congresso.

I risultati confermano l’efficacia dell’iniziativa: la sezione dedicata al gioco ha registrato 4.003 visite, diventando una delle aree più consultate dell’applicazione. Un dato particolarmente significativo se rapportato ai 603 utenti unici che hanno utilizzato l’app e ai 760 partecipanti complessivi dell’evento.

La gamification ha inoltre contribuito ad aumentare la visibilità di contenuti e servizi digitali, favorendo l’accesso agli e-Poster, alle informazioni congressuali e alle attività collaterali attraverso meccaniche semplici e intuitive.

Più che una funzionalità accessoria, si è rivelata uno strumento strategico per stimolare la partecipazione attiva e creare un’interazione continua tra congresso e partecipanti, dimostrando come anche in un contesto scientifico altamente specialistico sia possibile utilizzare il digitale per migliorare il coinvolgimento e l’esperienza complessiva dell’evento.

Accanto alla gestione operativa, WH Factory Metrics ha trasformato ogni fase del congresso in informazioni misurabili.

Dall’invio massivo delle mail con wallet digitale fino all’accredito informatizzato, il sistema ha gestito l’intero percorso dei partecipanti.

Badge butterfly con tecnologia RFID, rilevazione automatica delle presenze tramite Sense Tiles, raccolta dati ECM, survey digitali e rilascio degli attestati direttamente dai totem hanno permesso di automatizzare processi normalmente molto complessi, garantendo velocità e precisione.

Il risultato è stato un accredito rapido di circa 900 partecipanti, con monitoraggio continuo delle presenze e reportistica completa per gli organizzatori.

Parallelamente, THINK&BUILD ha progettato e realizzato l’allestimento scenotecnico e la personalizzazione grafica dell’area di Poster Discussion.

Il progetto ha previsto la realizzazione di un’area dedicata agli e-poster, concepita per ospitare 10 postazioni individuali ad alta tecnologia.

Ogni unità è stata progettata per garantire il massimo comfort acustico e visivo grazie a sistemi di schermatura integrati, creando un ambiente immersivo che ha favorito la concentrazione e l’approfondimento scientifico, facilitando al contempo il networking e l’interazione diretta tra relatori e visitatori.

Dietro un congresso scientifico di questa complessità non c’è soltanto una regia tecnica.

C’è un’infrastruttura che connette persone, contenuti e dati in un unico sistema capace di lavorare in tempo reale.

Per il Congresso LIMPE-DISMOV 2026, TC Group ha integrato progettazione, scenografia, tecnologie audiovisive, piattaforme digitali e servizi data driven in un ecosistema unico, capace di supportare il lavoro degli organizzatori e offrire ai partecipanti un’esperienza semplice, fluida e perfettamente coordinata.

Una dimostrazione concreta di come innovazione e organizzazione possano diventare strumenti al servizio della ricerca scientifica.