Software-Plattform für das Management medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse
Unsere Software MeetBit + METRICS integriert in einer einzigen Event-Management-Plattform
Im Markt der internationalen medizinisch-wissenschaftlichen Kongresse besteht die Komplexität nicht darin, „viele Dinge zu tun“, sondern sie kohärent zu gestalten: Präsentationen, Apps, ePoster, Akkreditierung, Anwesenheitskontrolle und Berichte müssen miteinander kommunizieren. MeetBit verwaltet die Inhalte und das Event-Erlebnis; METRICS konsolidiert Daten, Zugänge und Reporting. Das Ergebnis ist weniger Fragmentierung, weniger manuelle Arbeitsstunden und mehr operative sowie entscheidungsrelevante Kontrolle.
EINHEITLICHER WORKFLOW
Warum eine einzige Plattform
Viele Kongresse arbeiten mit einem „Patchwork“ an Tools: ein System für die Slides, eines für die App, eines für Digital Signage, eines für Badges und Zutrittskontrolle und schließlich Excel-Tabellen für den Abschlussbericht. Hier entstehen die unsichtbaren Kosten: manuelle Abgleiche, Versionsfehler, unvollständige Daten und anfechtbare Berichte.
Mit einer echten Integration zwischen MeetBit und METRICS können Sie:
- Inhalte steuern (Referenten, Präsentationen, ePoster, Onsite-Kommunikation)
- Workflows und Daten verwalten (Registrierungen, Badges, Zugriffe, Anwesenheit, Segmentierungen)
- sponsor-ready Berichte erstellen mit kohärenten und vergleichbaren KPIs
Software für Referenten- und Präsentationsmanagement bei wissenschaftlichen Kongressen
Wenn es viele Referenten gibt und die Säle parallel laufen, besteht das Risiko, die Kontrolle über Uploads, Versionen und Last-Minute-Änderungen zu verlieren. Die Einrichtung eines Workflows mit einer einzigen Datenquelle für Referenten und Präsentationen reduziert Zwischenfälle im Saal und manuelle Arbeitsstunden.
Anwesenheitsverfolgung pro Session und Zugangskontrolle
Anwesenheit pro Session, Zugangskontrolle und Echtzeitdaten sind entscheidend für reibungslose Onsite-Abläufe und vertretbares Reporting. Zuverlässige Messung der Veranstaltungsdaten mit integrierter Governance und Compliance (DSGVO) im Prozess.
Sponsor-ready Berichte und ROI für Veranstaltungen
Das Post-Event-Reporting entscheidet über Verlängerungen und Up-Selling bei Sponsoren. Eine einzige Software-Plattform ermöglicht sichere Echtdaten, klare Methodik und Jahr für Jahr replizierbare Berichte – ohne wochenlange manuelle Arbeit.
ePoster, Kongress-App und Digital Signage in einem einzigen Workflow
Wenn App, ePoster und Signage über verschiedene Tools verwaltet werden, werden die Inhalte inkonsistent und der Datenfluss wird unterbrochen. Eine auf das Event zugeschnittene „One-App-Experience“, Echtzeit-Analysen und zuverlässigere Post-Event-Daten in einer einzigen App.
