Case History

ISCAS 2018

26/06/2018, Firenze, Firenze Fiera

L'evento: 

International Symposium on Circuits & Systems ISCAS è la conferenza mondiale della società IEEE Circuits and Systems (CAS), principale forum di networking e dibattito su ricerca, progettazione e realizzazione di circuiti e sistemi. 


L’evento organizzato dall’agenzia The Office con il supporto tecnologico di Tecnoconference TC Group ha registrato più di 1500 partecipanti durante le giornate del simposio ospitato negli spazi del polo espositivo Firenze Fiera dal 27 al 30 maggio.




Obiettivo del progetto:              

Per l’evento mondiale ISCAS 2018 l’obiettivo era garantire il corretto svolgimento dei lavori, predisponendo servizi tecnologici volti a semplificare la gestione operativa delle sale e degli interventi in cartellone. Inoltre massimizzare la consultazione dei contenuti scientifici del simposio online per i membri della Società internazionale IEEE che conta complessivamente più di 420.000 iscritti in 160 paesi nel mondo.




La soluzione offerta

Il programma dell’evento internazionale era articolato tra letture, interventi e seminari distribuiti in 15 sale all’interno dell’area fieristica. Per organizzare le numerose proiezioni in corso, è stato utilizzato TS Revolution il software di gestione presentazioni TC Group che una volta caricati i contributi slide dei relatori nel sistema, procede ad assegnarli in automatico alle rispettive sale come stabilito dal programma e in caso di variazioni dell’ultimo momento aggiorna in automatico i monitor informativi nella location con la situazione delle sale in tempo reale.


Il software dispone inoltre di TS Desk un applicativo progettato dalla nostra software house Meetbit con l’obiettivo di ridurre lo staff necessario per la gestione tecnica delle sale grazie a uno strumento di semplice utilizzo, particolarmente vantaggioso durante grandi congressi multisala. Per ISCAS 2018 abbiamo quindi allestito 11 sale con mini pc Pipo limitando il numero di tecnici coinvolti a soli 4 operatori, contenendo decisamente i costi per le risorse professionali impiegate nella conduzione dei lavori.


Le slide presentate dai relatori sono state acquisite grazie al software Easyrec che acquisisce interamente la traccia audio e video dell’intervento realizzando una replica digitale esatta di quanto avvenuto in sala. Le registrazioni effettuate sono state caricate online e in tempo reale sulla piattaforma ISCAS per permettere l’accesso ai contenuti della conferenza anche da remoto.





Il risultato 

 

L’evento ISCAS 2018 si è concluso con numeri considerevoli nelle presenze dei visitatori e con ben 900 relazioni, della durata di circa 20 minuti l'una, gestite e trasformate in atti digitali fruibili online dalla comunità di ricercatori ed esperti della società IEEE grazie all' integrazione tra i software TC Group


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