Case History

19th Annual NATA Symposium

13/06/2018, Lisbona, Universidade Nova

L'evento: 

La Società NATA (Network for the Advancement of Patient Blood Management, Haemostasis and Thrombosis) si è riunita all’Unversidade Nova di Lisbona il 12 e 13 Aprile per l’edizione 2018 del meeting annuale NATA Symposium.


Oltre 580 partecipanti da oltre 38 paesi sono intervenuti all'evento internazionale di riferimento su gestione del sangue del paziente, emostasi e trombosi. 


Tecnoconference TC Group ha rinnovato la sua partnership tecnologica con NATA per il terzo anno consecutivo.




 

Obiettivo del progetto:

Il Cliente si è affidato a noi con l’aspettativa di ottenere un servizio preciso e di qualità, come già avvenuto con successo all'interno di una prestigiosa location estera.

Nell’occasione del meeting internazionale NATA l’obiettivo è stato garantire lo standard professionale e tecnologico di Tecnoconference TC Group, proponendo soluzioni innovative per essere costantemente all'avanguardia nel servizio.  




La soluzione offerta

Verificare le caratteristiche e i requisiti tecnologici della location significa predisporre al meglio i nostri servizi senza sprechi di tempo e budget. Il nostro senior project manager con decennale esperienza nella gestione tecnica di sedi internazionali, attraverso un solo ma accurato sopralluogo, ha identificato la soluzione ottimale in funzione dello spazio e delle esigenze del Cliente.   


Per gestire gli interventi dei relatori nelle sale della sede è stato utilizzato il software di gestione presentazioni TC Group che una volta inseriti i contributi slide nel sistema li ha assegnati e quindi proiettati nella sala designata come da programma. Il software ha inoltre permesso di acquisire per intero gli interventi dei relatori e le rispettive presentazioni, realizzando così atti digitali da trasformare in FAD internazionali.


Strumento di interazione e informazione, l’App ufficiale NATA Forum ha permesso di comunicare direttamente con i partecipanti offrendo loro servizi digitali a portata di smartphone. Inoltre grazie alla funzione di archivio multimediale, l’App progettata dalla nostra software house Meetbit si arricchisce ad ogni edizione di nuovi contenuti scientifici del congresso in corso, rappresentando un contenitore di valore medico-scientifico illimitato

La possibilità di personalizzazione di questo strumento consente di implementare funzioni interattive dedicate come la votazione in tempo reale. Infatti i partecipanti a NATA Symposium 2018 hanno potuto rispondere tramite App ai quesiti a risposta multipla proposti dal relatore in sala, visualizzando immediatamente i risultati proiettati in sala. 





Il risultato

 

Il servizio messo in campo per il meeting di Lisbona si è concluso con evidente successo, espresso dai presenti con numerosi apprezzamenti ricevuti dal nostro team durante le giornate congressuali.

Ma la più tangibile testimonianza di soddisfazione per il lavoro svolto dal nostro team viene dalla stessa Società NATA, che ci ha immediatamente rinnovato la propria fiducia per la prossima edizione 2019 dell’evento.


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